Comment paramétrer Associated Document Lines?
Paramétrage
Cliquez sur la loupe qui ouvre la fenêtre de la recherche d’une fonction, et saisir Paramétrage des Associated Document Lines. Choisissez ensuite l’utilisation (Achat, Vente, Service) pour laquelle vous souhaitez configurer l’extension.
Sur la page Paramétrage des Associated Document Lines, cliquez sur nouveau.
Les champs suivants sont utilisés pour le paramétrage
| Champ | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Code | Code de texte libre (10 caractères) pour la ligne. | |
| Description | Description en texte libre de la ligne de configuration (20 caractères). La description alimentera la description de la ligne de document. Notez qu’un champ Description 2 est disponible via la personnalisation. | |
| Filtre article | Filtre de table qui peut être utilisé pour filtrer sur n’importe quel champ de la fiche article. | |
| Disponibilité | Champ de type option permettant de définir comment cette ligne de configuration interférera avec les lignes de document. Inactive: Cette ligne ne s’applique pas au document. Active: Cette ligne s’applique sur le document sur la base des filtres associés. Lorsqu’une Associated Document Lines est créé sur le document, son contenu par défaut ne peut pas être modifié. Active - autoriser modification: Cette ligne s’applique sur le document sur la base des filtres associées. Lorsqu’une Associated Document Lines est créé sur le document, son contenu peut être modifié. |
Le paramétrage de ce champ en Actif ou Actif - autoriser modification active les champs Filtre client, Filtre en-tête et Filtre ligne. |
| Filtre client | Filtre de table qui peut être utilisé pour filtrer sur n’importe quel champ de la fiche client. | En achat, Client est remplacé par Fournisseur. |
| Filtre d’en-tête | Filtre de table qui peut être utilisé pour filtrer sur n’importe quel champ de l’en-tête du document. | |
| Filtre de ligne | Filtre de table qui peut être utilisé pour filtrer sur n’importe quel champ de la ligne Document. | |
| Type | Définit le type de Associated Document Lines à créer. les valeurs possibles sont * Article * Compte général * Ressource |
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| No. | Selon le Type choisi, peut être * No. article * No. Compte général * No. Ressource |
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| Quantité | Formule de calcul à appliquer pour le champ quantité du produit créé de la Associated Document Lines. | Utilisez des raccourcis et des opérateurs pour créer une formule. Les raccourcis possibles sont : Q=Quantité, B=Quantité de base, U= prix/Coût unitaire, A=Montant, V=Volume,N= Poids Net,G= Poids Brut. Pour plus de détail consulter la rubrique Exemples. |
| Code Unité | Choisir un Code unité de mesure pour la ligne crée. |
Aucune autre configuration n’est nécessaire,
Une fois la configuration effectuée, les Associated Document Lines sont automatiquement créées pour les lignes de documents correspondant aux filtres sélectionnés.
Identifier les Associated Document Lines sur la fiche article.
Une fois la configuration effectuée, vous pouvez facilement vérifier le Paramétrage des Associated Document Lines est applicable à un article.
A partir de la Liste article, dans le récapitulatif Détail articles - facturation, repérez le compteur Associated Document Lines(1). En cliquant dessus, une page s’ouvre avec les paramétrages associés.
A partir de la Fiche article, pour chaque menu associé(1) à un domaine(2) (Achat, Vente, Service) est accessible la fonction (3) Associated Document Lines.
