Commentaires avancés

Général

Les Commentaires avancés peuvent être défini à la fois sur les processus de vente et d’achat. Lorsque nous sommes dans le processus de vente, nous l’appelons Commentaires vente Standard, lorsque nous sommes dans le processus d’achat, nous l’appelons Commentaires achat standard.

Commentaires Vente Standard

Accés

Vous pouvez accéder à la page Commentaires Vente Standardde deux façons,

Cliquez sur la loupe qui ouvre la fonctionnalité “Dites-moi ce que vous voulez faire”, et saisir Commentaires Vente Standard.Cela permettra d’avoir une vue d’ensemble de tous les Commentaires Vente Standard défini pour la société.
A partir de la page Client, dans le menu Associé, choisissez Ventes puis Commentaires Vente Standard. Dans ce cas, seuls les Commentaires Vente Standard applicables au client sélectionné seront affichés.

Définir un commentaire de vente standard

A partir de la page Commentaires Vente Standard, vous sélectionnez l’action Nouveau, cela ouvre la page Texte étendu suivante.

Vous pouvez maintenant créer votre Commentaire de vente standard comme suit,

Champ	optionnel/obligatoire	Description
Code Langue	Optionel	Spécifie la langue pour laquelle le Commentaire Vente Standard est applicable. La langue est filtrée en fonction de la langue de l’en-tête du document de vente. S’il est laissé vide, le commentaire de vente est applicable dans n’importe quelle langue.
Commun toutes langue	Optionel	Lorsque cette option est activée, le champ du code de la langue est vidé.
Description	Optionel	Description du Commentaire Vente Standard. Champ d’information.
Date début	Optionel	Date de début applicable du commentaire. C’est la Date commande qui est utilisée pour le filtrage.
Date fin	Optionel	Date de fin applicable du commentaire. C’est la Date commande qui est utilisée pour le filtrage.
Type	Obligatoire	En-tête : le Commentaire Vente Standard s’appliquera sur l’en-tête du document de vente. Ligne : le commentaire de vente s’appliquera sur la ligne du document de vente. Dans ce cas, un champ Filtre article apparaîtra.
Filtre article	Optionel	Vous pouvez définir ici un filtre complexe basé sur tous les champs de la table des articles. (N° article, Code category article, etc….). S’il est laissé en blanc ou *'' alors le Commentaire Vente Standard** est applicable à tous les articles.
Lignes	Optionel	Définissez ici vos commentaires de vente en tant que lignes de texte libre.
Devis	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires du devis de vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).
Commande cadre vente	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires de la commande cadre de vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).
Commande vente	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires de la commande vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).
Expédition vente	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires de l’expédition de vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).
Facture vente	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires de la facture de vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).
Retour vente	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires du retour de vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).
Avoir Vente	Optionel	Lorsqu’il est activé, le Commentaire Vente Standard est copié sur les commentaires de l’avoir de vente (Si le Type = En-tête, l’en-tête est sélectionné et copié, si le Type = ligne, la ligne est est sélectionné et copié).

Processus

Lorsque vous créez un document de vente, la table Commentaires Vente Standard est examinée pour filtrer les Commentaires Vente Standard applicables. Si certains Commentaires Vente Standard existants sont applicables, ils sont ajoutés aux commentaires du Document de vente.

Les champs Commentaires sont affichés au niveau de l’En-tête (1) et de la ligne (2), si la valeur est Oui alors vous pouvez cliquer dessus pour obtenir les détails du commentaire.

Commentaires Vente Standard sont automatiquement générées à la création du document en fonction du paramétrage. Si vous modifiez manuellement l’une des lignes Commentaires Vente Standard, celle-ci ne sera pas dupliquée dans le document suivant, même si elle a été définie dans la paramètrage. Seules les lignes Commentaires Vente Standard définies dans lle paramétrage seront générées dans le document suivant.

Si vous ajoutez vos propres lignes de commentaires sur l’en-tête et les lignes, (comme des lignes supplémentaires en plus des Commentaires Vente Standard), celles-ci peuvent être dupliquées selon le paramétrage défini sur la page Paramètres ventes (les cases à cocher Copier Commentaires …).

Commentaires Standard Achat

Commentaires Standard Achat fonctionnent de la même manière que les Commentaires Vente Standard. La principale différence est qu’ils seront disponibles sur un nombre limité de documents d’achat.

Dernière mise à jour le Feb 14, 2023