Gammes Clients
Général
La gestion des gammes clients s’appuie sur la fonction de Business Central Lignes Vente Récurrentes. Par conséquent, une bonne connaissance de la fonctionnalité existante est nécessaire avant de mettre en œuvre ces fonctionnalités supplémentaires.
Plusieurs améliorations ont été apportées aux fonctions standard afin de faciliter les scénarios suivants,
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Gestion des articles de marque de distributeur. Un produit de marque de distributeur est un produit qu’un détaillant fait produire par un tiers mais qu’il vend sous sa propre marque. Le détaillant contrôle tout ce qui concerne le ou les produits. Cela inclut les spécifications du produit, la façon dont il est emballé, et tout le reste. Du point de vue du vendeur/producteur, cela signifie que ce produit ne peut être vendu qu'à un certain nombre de clients sélectionnés. Et si le client qui commande ne fait pas partie de cette sélection, il n’est pas autorisé à le commander, la commande doit alors être bloquée.
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Liste d’articles obligatoire par client. Lorsqu’un client est soumis à la gestion d’une liste d’article obligatoire, sa capacité de commande est limitée à une partie du catalogue du fournisseur. S’il commande un produit en dehors de cette liste, la ligne de commande est bloquée. Contrairement à la Gestion des articles de marque de distributeur, cela ne signifie pas nécessairement que le produit est réservé à un nombre restreint de clients, mais simplement qu’un client n’est autorisé à commander que les produits qui ont été définis dans le contrat de vente.
La Liste d’articles obligatoire par client est complémentaire et compatible avec la Gestion des articles de marque de distributeur -
Liste dynamique d’articles client. Avec la Liste dynamique d’articles client, l’utilisateur n’a pas besoin d’ajouter manuellement des lignes de vente récurente. Les articles nont pésent dans la liste s’ajoute automatiquement lors de l’enregistrement de la commande de vente. Ce mode de fonctionnement permet de céer automatiquement des lignes de vente récurente qui seront présentées automatiquement lors de la prochaine commande.
La Liste dynamique d’articles client n’est pas compatible avec la Gestion des articles de marque de distributeur
Gestion des articles de marque de distributeur
Paramétrage
La Gestion des articles de marque de distributeur s’active en deux étapes :
- Sur la fiche de l’article. Activez la case à cocher Marque Distributeur. Lorsqu’elle est activée, cela signifie que l’article ne peut être commandé que s’il fait partie du Lignes de vente récurente du client.
- Sélectionnez un client et attribuez-lui des Lignes de vente standard (alias Lignes de vente récurrentes) avec l’article de marque distributeur.
Cliquez sur l’action de menu Lignes de vente récurrentes.
Créez un en-tête Ligne de vente standard, et ajoutez une ligne pour l’article de marque distributeur.
Vérification
Lors de la création d’une commande avec l’article de marque de distributeur pour le client sélectionné. Aucun message n’apparaît.
Si le client n’est pas autorisé à commander l’article de marque de distributeur, le message suivant apparaît.
Gamme obligatoire par client
Paramétrage
- A partir de la fiche client. Sélectionnez l’option Obligatoire dans le champ Mode ligne de vente récurrente.
- Attribuez ensuite des Lignes de vente standard (alias Lignes de vente récurrentes) au client.
Cliquez sur le menu Associé puis Ventes et Lignes vente récurrentes.
Créez un en-tête Ligne de vente standard, et ajoutez des lignes pour chacun des articles à ajouter dans la Liste article du client.
Vérification
Lors de la création d’une commande si tous les articles font partie des Codes de vente standard du client sélectionné, aucun message n’apparaît.
Si vous ajoutez un article à la commande qui n’appartient pas à un Codes de vente standard attribuées au client, le message suivant s’affiche.
Gamme Dynamique Client
Paramétrage
- Cliquez sur la loupe qui ouvre la fonctionnalité “Dites-moi ce que vous voulez faire”, et saisir Paramètres Business Essentials. Vous verrez alors que vous avez maintenant la possibilité de paramétrer Business Essentials.
| Champ | Description |
|---|---|
| Quantité ligne vente standard par défaut | Définit la quantité par défaut qui sera attribuée lors de la création automatique d’un Codes de vente standard. 0 : la quantité par défaut est 0. 1 : la quantité par défaut est 1. Qté ligne origine : la quantité par défaut est définie à partir de la quantité de la ligne du document de vente d’origine. |
| Insérer des lignes vente standard dans Devis, Commandes, Factures, Avoir | Définit le paramètre par défaut pour les lignes de vente créées automatiquement. Manuel : La ligne de vente standard doit être insérée manuellement. Automatique : La ligne de vente standard doit être insérée automatiquement. Toujours demander : Une question sera posée lors de la création du document de vente pour demander si les lignes de vente standard doivent être insérées. |
- Sur la fiche client. Sélectionnez l’option Dynamique (Question) ou Dynamique (Forcer) dans le mode Lignes de vente récurrentes. La différence entre les deux modes est qu’avec Dynamique (Question), une question sera posée à l'écran pour savoir si l’utilisateur souhaite ajouter l’article aux lignes de vente standard ; et avec Dynamique (Forcer), aucune question ne sera posée.
Un Code de vente standard par défaut est requis pour le mode Liste dynamique d’articles client. Ceci est nécessaire pour ajouter automatiquement les nouveaux articles à la bonne liste Code de vente standard par défaut. S’il n’est pas défini, lors de la sélection du champ Mode de ligne de vente récurrente, une question permettant de créer un code par défaut sera affichée. Si vous répondez “Oui”, le code pour le Code de vente standard nouvellement créé sera le No de client.
Le Code de vente standard nouvellement créé sera affecté par la valeur Insérer les lignes réception dans les commandes définie dans Paramétrage de Business essentials.
Processus
Lors de la création d’une Commande de vente pour un client paramétré avec le mode Dynamique (Question), pour le champ Mode Ligne vente récurrente, si l’article sélectionné ne fait pas partie des lignes de Code de vente standard par défaut, un message vous demandera si vous souhaitez ajouter cet article au Code de vente standard.
Si la réponse est oui, l’article est ajouté au Code de vente standard et sera inséré automatiquement lors de la création d’une prochaine commande de vente pour ce client.
