Contrat dans un contexte Multi Société
Définition
Un contrat multi société alimentera les entrées de ventes ou d’achats (selon le type de contrat) pour toutes les sociétés incluses dans le contrat.
Cette fonction devient un outil performant pour créer des accords commerciaux à l'échelle du groupe.
Créer un contrat multi sociétés
Lors de la création d’un nouvel contrat, le champ Sociétés incluses met en évidence le nombre de sociétés qui font partie du contrat
- Pour étendre le champ d’application d’un contrat à plusieurs sociétés, allez dans le menu Naviguer, puis sélectionnez Domaine, puis Sociétés.
- Une fois la fenêtre Sociétés ouverte, vous pouvez sélectionner des sociétés supplémentaires à inclure dans le contrat.
- En retournant à la fiche Contrat, vous verrez le nombre de sociétés incluses dans le contrat.
Pré requis
Toutes les entreprises doivent se trouver dans la même base de données.
Il est important que les filtres soient communs à toutes les entreprises dans le cadre d’un contrat. Les filtres sont définis avec le code et les références de la société que l’utilisateur a utilisée pour créer le contrat. Cela signifie qu’un alignement minimum des données de base est nécessaire (mêmes produits ou groupes de clients par exemple).
Même si un contrat alimente des enregistrements de différentes entreprises, il n’est consultable ou modifiable qu’au sein de l’entreprise où il a été créé.