Gestion des statuts d'un contrat
Tous les contrats sont associés à un statut.
Matrice d'état
La matrice suivante met en évidence les changements de statut et les actions autorisées.
| De\à | Ouvert | Lancé | Annulé | Terminé | Valorisation | Suppression | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ouvert | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Un contrat est en cours d'élaboration. Il n’est pas encore opérationnel. | |
| Lancé | ✓ | - | ✓ | Le contrat est en cours. | |||
| Annulé | - | ✓ | Le contrat annulé. Aucune évaluation ne peut être faite. | ||||
| Terminé | ✓ | - | Le contrat est terminé. Aucune évaluation ne peut être faite. |
Lancé/réouvrir un contrat
Lorsque tous les champs obligatoires ont été remplis, rien n’empêche de débloquer un contrat. Ceci peut être fait sur la fiche Contrat en sélectionnant le menu Lancé, puis l’action *** Lancé***.
Un contrat lancé peut être réouvert. Utilisez le même menu mais l’action ***Réouvrir
Annuler/Terminer un contrat
Il n’est pas possible de *réouvrir un contrat si son statut est Annulé ou Terminé. Toutefois, vous pouvez mettre à jour un contrat Annulé pour le Terminer et inversement. Les contrats Annulés ou Fermés ne peuvent pas être supprimés.
Le statut Annuler sera généralement utilisé pour les analyses et le suivi d’activité, le statut Terminé sera plutôt utilisé pour archiver les contrats et arrêter la valorisation.
La mise à jour du statut des contrats en Annuler ou Terminé est réalisée en sélectionnant le menu Actions, puis l’action Annuler ou Terminer
